Corporate Department
|
BAHAGIAN / UNIT
|
||
 |
Bahagian Pentadbiran Dan Kualiti
|
|
|
I.
|
Unit Pentadbiran | |
|
II.
|
Unit Kualiti | |
|
III.
|
Pejabat Datuk Bandar Dan Pejabat Setiausaha Bandaraya | |
|
|
Bahagian Komunikasi Dan Perhubungan Antarabangsa
|
|
|
I.
|
Unit Komunikasi | |
|
II.
|
Unit Perhubungan Antarabangsa | |
|
III.
|
Unit SSU | |
|
Fungsi Bahagian Pentadbiran Dan Kualiti adalah seperti berikut:
|
||
|
Unit Pentadbiran:
|
||
 |
Menyelaras maklumbalas Ketua Menteri/ EXCO / Post EXCO / Jawatankuasa Perundingan Pihak Berkuasa Tempatan (JPPBT) / Majlis Mesyuarat Kerajaan Tempatan (MMK KT) / Majlis Negara bagi Kerajaan Tempatan (MNKT) dan menyelaras slide bagi Mesyuarat dan MMK KT/ YB ADUN dan Mesyuarat Jawatankuasa Tindakan Pembangunan Daerah SPU, SPT dan SPS.
|
|
|
|
Menyelaras surat - surat terbuka / terperingkat yang diterima daripada Pejabat datuk Bandar / Tuan Setiausaha Bandaraya dan pemantauan fail - fail mesyuarat.
|
|
|
|
Mengurus Peruntukan, perbelanjaan, vot Bersama Datuk Bandar / Setiausaha Bandaraya serta perolehan bagi Jabatan Korporat.
|
|
|
|
Menyelaras, menyedia serta mengurus hal ehwal kakitangan dan tatatertib serta pentadbiran am Jabatan Korporat.
|
|
|
|
Menyediakan teks ucapan Datuk Bandar/ Tuan Setiausaha Bandaraya.
|
|
|
Unit Kualiti:
|
||
|
|
Menyelaras dan memantau pelaksanaan Sistem Pengurusan Berteraskan Kualiti MBSP.
|
|
|
|
Menyelaras penyediaan dan pelaporan Piagam Pelanggan MBSP.
|
|
|
|
Menyelaras pelaksanaan Business Process Reengineering (BPR) / Business Process Improvement (BPI).
|
|
|
|
Memantau pelaksanaan proses kerja jabatan.
|
|
|
|
Menyelaras penyertaan anugerah kualiti yang disertai MBSP.
|
|
|
Pejabat Datuk Bandar Dan Pejabat Setiausaha Bandaraya:
|
||
|
|
Mengurus hal ehwal Datuk Bandar.
|
|
|
|
Mengurus hal ehwal Setiausaha Bandaraya.
|
|
|
Fungsi Bahagian Komunikasi Dan Perhubungan Antarabangsa adalah seperti berikut:
|
||
|
Komunikasi:
|
||
|
|
Menyediakan bahan publisiti untuk Majlis Bandaraya Seberang Perai dan dihebahkan melalui media sosial iaitu Facebook, Twitter, Instagram, Youtube, Telegram & Tik Tok.
|
|
|
|
Mengambil gambar (Photographer) bagi semua program rasmi dan tidak rasmi melibatkan MBSP untuk tujuan promosi dan rekod simpanan Majlis.
|
|
|
|
Mengambil Video (Videographer) / penggunaan dron bagi semua program rasmi dan tidak rasmi melibatkan MBSP untuk tujuan promosi dan rekod simpanan Majlis.
|
|
|
|
Membuat Suntingan / Pereka Grafik, Poster, Montaj, Tayangan Video dan Info grafik.
|
|
|
|
Memantau Media Sosial berkenaan MBSP.
|
|
|
|
Menyedia dan mengemaskini press kit / press release.
|
|
|
|
Memantau perjalanan Sidang Akhbar MBSP.
|
|
|
Perhubungan Antarabangsa:
|
||
|
|
Mentadbir urus perihal perhubungan antarabangsa.
|
|
|
|
Menyelaras urusan menandatangani Memorandum of Understanding (MOU) dan / menjalinkan hubungan persahabatan melalui Penwujudan (Establishment) Friendship City dan Sister City dengan bandar - bandar yang mengamalkan best practices.
|
|
|
|
Menguruskan lawatan Datuk Bandar, Setiausaha Bandaraya dan Pegawai - Pegawai MBSP ke luar negara untuk menghadiri mesyuarat, seminar, bengkel, prosiding, persidangan dan lain - lain.
|
|
|
|
Menyelaras keahlian MBSP sebagai Ahli Pertubuhan atau Organisasi Antarbangsa seperti ICLEI, UCLG, WEGO dan lain - lain.
|
|
|
|
Menyelaras penyertaan MBSP dalam mana - mana anugerah dan pengiktirafan di peringkat antarabangsa.
|
|
|
|
Menyelaras dan menyedia rencana atau artikel serta menerbitkan buku bertujuan untuk meningkatkan imej Korporat di peringkat Nnasional dan Antarabangsa.
|
|
|
Unit SSU:
|
||
|
|
Memastikan Majlis - Majlis rasmi yang dihadiri oleh Datuk Bandar mengikut amalan rasmi protokol serta berjalan dengan teratur dan sempurna.
|
|
|
|
Bertanggungjawab secara langsung kepada Datuk Bandar Majlis Bandaraya Seberang Perai.
|
|
|
|
Melaksanakan langkah - langkah litupan ancaman keselamatan kepada datuk Bandar dan delegasi di dalam semua majlis rasmi kerajaan anjuran MBSP.
|
|
|
|
Bertanggungjawab ke atas lain - lain tugasan yang diarahkan oleh datuk Bandar dan pegawai khas apabila diperlukan.
|
|